個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定：2007年 5月 1日
改定：2023年 7月 1日
株式会杜ティーネットエンタープライズ
代表取締役　　圓岡 孝文

当社は､主に広告事業・介護事業等を行う企業として､お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。今までにない仕組み・サービスを提供し続けるために、会社として、個人情報保護の管理を再徹底することといたしました。

具体的には、経済産業省が制定しました個人情報保護に関する日本産業規格に則り、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、次の６項目を推進してまいります。

  1. 「個人情報」に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
  2. 「個人情報」の取得、利用およびその提供については、適切かつ厳密な管理の基で行い、特に、目的外利用を行わないこと、およびそのための処置を講じる。
  3. 「個人情報」ヘの外部からの不正アクセス、滅失、き損、紛失および漏えいに対し、常に細心の注意を払うとともに、最善の予防策を講じる。また，リスクが顕在化した際には，速やかに是正処置を講じる。
  4. 当社の個人情報保護マネジメントシステムへの苦情および相談等に対しては、適切かつ迅速な対応を行う。
  5. 当社の業務委託先の社員の方に対しても、その趣旨をご理解していただき、個人情報の保護に関して徹底を図る。
  6. このたび新たに構築した個人情報保護マネジメントシステムについては、常に改善に努める。

なお，理由の如何を問わず、これら個人情報の管理に違反した者に対しては、会社として毅然たる態度で臨む所存であります。

皆さま方のご理解とご協カをお願いいたします。

●個人情報取扱問合せ

  • 株式会社ティーネットエンタープライズ
  • 個人情報保護管理者
  • 　取締役副社長　島田　恵
  • TEL：027-289-4555
  • 電子メール：info@t-net-g.co.jp

個人情報の取扱いについて

株式会社ティーネットエンタープライズは、お取引先の皆様に当社のサービスを安心してご利用いただけるよう、 「個人情報保護方針」に基づき、以下の内容でお客様の個人情報の取扱いに細心の注意を払ってまいります。


●個人情報管理者

  • 株式会社ティーネットエンタープライズ
  • 個人情報保護管理者
  • 　取締役副社長　島田　恵
  • TEL：027-289-4555
  • 電子メール：info@t-net-g.co.jp

●個人情報の利用目的について

当社が取得した個人情報は、次のような目的で利用します。

  1. お客様及び取引先の方に関する個人情報
    • 次の業務において、契約の締結・履行、製品・サービスの企画・改善、製品・サービスに関するダイレクトメール等によるご案内、その他これに付帯する業務を行うため、必要な範囲内で利用いたします。
    • WEB事業（経営者ウェブメディア，スマートフォンサイト， WEBサイト企画・デザイン・ 制作・管理・運営等））
    • 総合広告代理事業（新聞広告，雑誌広告，交通広告，インターネット広告，TV・ラジオ広告等）
    • イベント企画・管理事業（イベントの企画・制作・運営・請負等）
    • コンサルティング事業（流通店舗向け各種マーケティング調査分析，流通店舗向け各種マーケティング効果測定，流通店舗向け各種販売促進等）
    • クリエイティブ事業（各種デザイン制作　印刷，DTP・ロゴデザイン，TV及びラジオ番組・ＣＭの制作等）
    • 介護事業（有料老人ホーム,デイサービス,訪問介護等）
  2. 当社の受託業務に伴い、委託元から預託された個人情報
    • お客様から委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  3. 当社へお問い合わせされた方・苦情相談された方
    • お問合せ、苦情及び相談への対応
  4. 採用応募者に関する個人情報
    • 当社の採用活動
  5. 当社の従業者に関する個人情報
    • 当社の人事・給与・福利厚生　等

●個人情報の第三者への提供について


  • 当社が取得した個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供いたしません。
    • ご本人の同意がある場合
    • 法令に基づき、提供に応じなければならない場合
    • 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • 利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合（個人情報の委託の項を参照）
    • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合

●個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、他の事業者へ個人情報を委託する場合があります。その際は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。


●個人情報のご提供が頂けない場合

個人情報をご提供頂きますことは任意ですが、ご提供頂けない場合、ご希望される当社サービスのご提供・お取引等が実施できない場合もございますのでご了承ください。


●保有個人データ又は第三者提供記録の開示等（利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去または第三者への提供の停止）について　

  • □当社が管理しているご本人の保有個人データ又は第三者提供記録について開示等の請求、または当社の個人情報の取扱いに関するお問合せを必要とされる場合は、以降により、当社のＰＭＳ管理者までお申し出ください。
    • ただし、次のいずれかに該当すると認められるときには、当該請求にかかる個人情報の全部または一部を開示しないことがあります。その場合には、理由をご通知いたします。
    • 申請書に記載されている住所と当社の登録住所が一致しない場合等、ご本人からの請求であることが確認できない場合
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • ご提出いただいた申請書類に不備があった場合
    • 当社の業務の遂行に著しい支障を及ぼすとき
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのあるとき
    • 他の法令に違反することとなる場合
  • ※開示等とは、利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）及び利用停止等（利用の停止、消去または第三者への提供の停止）をいいます。
  • □開示対象個人情報の利用目的
    　上記の『個人情報の利用目的』のうち、２.当社の受託業務に伴い、委託元から預託された個人情報は、除きます。
    • 　
  • □開示等のご請求における提出書類
    　開示等のご請求を行う場合は、「個人情報開示等の申請・報告書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための必要書類を同封し、ご郵送ください。
    • 　
  • ◆個人情報開示等の申請・報告書　［申請・報告書（PDF）のダウンロードはこちらから］
    • 利用目的の通知
    • 開示
    • 訂正・追加・削除
    • 利用・提供の拒否
  • ◆保有個人データの安全管理のために講じた措置について
  • 当社は、取得した個人情報に対し、以下の安全管理措置を適切に実施し、個人情報を適切に取り扱い、
    滅失、き損、漏えい及び不正アクセス等を予防しています。(本人の知り得る状態に置くことにより 当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。)
  • （a）基本方針の策定
    　　個人情報の適切な取り扱いを確保するため、当社の個人情報保護方針を策定しています。
  • （ｂ）個人情報の取り扱いに関する規程の整備
    　 （a）で策定した個人情報保護方針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、管理等の取り扱いを適切に実施するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、管理体制の構築、取り扱う個人情特定、リスクの分析、対策の実施、運用手順の整備、運用状況の確認及び改善等を実施するための規程及び関連文書を整備しています。
  • （ｃ）組織的安全管理措置の実施
    　 （ｂ）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
    • 個人情報の管理体制の整備
    • 個人情報の取り扱いの運用手順の整備
    • 漏えい等の事案に対応する体制及び手順の整備除
    • 個人情報の取り扱いの状況を確認する手順の整備
    • 各種手順に従った適切な個人情報の取り扱いの実施
    • 個人情報の取り扱いの状況の確認、及びその結果に基づく運用手順及び安全管理措置の見直し及び改善
  • （ｄ）（人的安全管理措置の実施
    　 （ｂ）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
    • 従業者が個人情報を適切に取り扱うための、従業者に対する必要かつ適切な監督
    • 個人情報を取り扱う従業者は個人情報の秘密を保持することを規定
    • 従業者に対する、個人情報の適切な取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムの実施に関する定期的な教育の実施
  • （ｅ）物理的安全管理措置の実施
    　 （ｂ）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
    • 個人情報の管理及び取り扱いを実施する区域での入退室管理
    • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の、保管庫等での施錠管理
    • 個人情報が記録された電子媒体又は書類等を運搬する際の、データの暗号化の実施又は追跡可能な輸送サービスの利用
    • 個人情報が記録された機器及び電子媒体を廃棄する際の、個人情報が復元不可能な方法での廃棄
  • （ｆ）技術的安全管理措置の実施
    　 （ｂ）で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
    • 個人情報へのアクセス又は個人情報を取り扱う情報システムの利用について、権限を持った必要最小限の従業者に限定し、識別と認証を実施
    • 外部からの不正アクセスの遮断
    • 情報システム等におけるマルウェア等の検知と隔離
    • 情報システム及び機器に脆弱性が発見された際の、脆弱性の修正
    • 個人情報を含む通信の暗号化
  • （ｇ）外的環境の把握
    　 当社は、取得した個人情報を外国において取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を実施します。
  • ◆本人確認のための必要書類
  • 「個人情報開示等の申請・報告書」の【本人確認書類について】をご参照ください。
  • ◆手数料の徴収方法
  • 開示等の求めに対しては、手数料は請求いたしません。

●個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談について

  • 　個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については、下記の＜個人情報取扱問合せ＞までご連絡下さい。

●個人情報についてのお問合せ、開示等または苦情・ご相談の申し出先

  • 個人情報についてのお問合せ、開示等または苦情・ご相談を必要とされる場合は、下記にお申し出ください。
  • ＜個人情報取扱問合せ＞
  • 株式会社ティーネットエンタープライズ
  • 個人情報保護管理者
  • 　取締役副社長　　島田　恵
  • TEL：027-289-4555
  • 電子メール：info@t-net-g.co.jp

●認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

  • 当社が所属する「認定個人情報保護団体」に，当社の個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
    （当社の商品、サービスに関するお問い合わせ先ではございません。）
  • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 認定個人情報保護団体事務局
  • （住所）〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
  • （電話）0120-700-779　／　03-5860-7565

当社は，認定個人情報保護団体である 一般財団法人日本情報経済社会推進協会より，個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。